關(guān)于公司周例會及月度總結(jié)例會流程通知
為使每次會議更高效、有序，現(xiàn)將開會有關(guān)事項(xiàng)通知如下，各員工須遵照執(zhí)行。
一、周例會
1、 時(shí)間：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小時(shí)內(nèi)）
2、 參與人員：各部門負(fù)責(zé)人
3、 主持：各參與人員輪流主持
4、 會議流程
會前：①會議室清潔、整理，根據(jù)與會人員安排好座位等。
②根據(jù)需要印發(fā)會議文件資料。
③根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議記錄工具（筆，記錄本，錄音筆等）。
④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議需用的設(shè)備（電腦，投影儀等）。
⑤至少提前半個(gè)工作日發(fā)放會議通知，并把與會人員情況反饋給會議主持者。
⑥與會人員需提前準(zhǔn)備好會中所需匯報(bào)內(nèi)容。
⑦與會人員需提前安排好會議時(shí)間段內(nèi)所需處理的其它工作。
⑧手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。
⑨會議記錄與主持者，需提前一分鐘到達(dá)會議室。
⑩如有其它新的指示安排，提前告知與會人員。
會中：①會議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。
②會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個(gè)會議過程。
③與會人員積極發(fā)言，并注意自己的語氣、語速、音量等。
會議內(nèi)容：與會人員匯報(bào)上次會議決策執(zhí)行情況及本周具體工作計(jì)劃、安排。
會后：①發(fā)放會議記錄，（根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員）。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確，會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
②根據(jù)會議對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。
二、月例會
1、時(shí)間：每月三號下午13:30-15:30（控制在2小時(shí)內(nèi)）
2、參與人員：公司全體員工
3、主持：阮總
4、會議流程
會前：同上
會中：同上
會議內(nèi)容：①由店長匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況，并由各部門責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，未（如未完成）完成的原因，解決方案，具體行動(dòng)計(jì)劃等。
②本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)（包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等）
會后：同上
三、開會注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求
①提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，拒絕會議遲到、無故缺席。
②如確實(shí)有事，提前請假，并提前委托交代安排好自己在會中所需發(fā)言的內(nèi)容。
