Hello，iSlide 的朋友們好，我是林利蒙。非常高興有機(jī)會(huì)和大家分享交流。
作為一名專(zhuān)職商務(wù)型PPT的設(shè)計(jì)師，每天都在與“各種疑難雜癥“打交道。沒(méi)錯(cuò)，就是那種“內(nèi)容特別多、領(lǐng)導(dǎo)還不讓刪的PPT”。
這也是大多數(shù)職場(chǎng)人最頭疼的頁(yè)面類(lèi)型，今天就和大家分享下我三年多的設(shè)計(jì)心得，教你解決這類(lèi)設(shè)計(jì)難題。
相信你也有這樣的經(jīng)歷：見(jiàn)識(shí)過(guò)很多大廠的發(fā)布會(huì)PPT作品，也掌握了許多高端的PPT操作技巧，本想著在公司里大干一場(chǎng)，做出酷炫的PPT設(shè)計(jì)，像是這樣：
讓老板刮目相看，坐等升值加薪！然而理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。在工作中你碰到的PPT卻都是這樣的：
Emmmmmm是不是和你想象中不太一樣……
與文字特別少的演講型PPT不同，這類(lèi)型PPT通常是給人閱讀的。
即使不需要演講人，讀者也能通過(guò)PPT了解項(xiàng)目的進(jìn)展和細(xì)節(jié)。正因?yàn)槌休d了很多有價(jià)值的信息，所以具有很強(qiáng)的商業(yè)價(jià)值。
那這種信息量大的PPT該如何設(shè)計(jì)呢？先來(lái)看看世界500強(qiáng)企業(yè)是如何做的：
@高通
@高通
同樣的內(nèi)容體量，500強(qiáng)企業(yè)的PPT卻干凈簡(jiǎn)潔、多而不亂。這背后隱藏著怎樣的秘密呢？
今天就通過(guò)5種典型的內(nèi)頁(yè)改稿
圖表頁(yè)表格頁(yè)組織架構(gòu)頁(yè)全文字頁(yè)邏輯圖示頁(yè)
向你展示如何將擁擠的PPT變得更清晰。
原稿
由于原稿中的模板樣式陳舊，且太占空間。因此我們要先設(shè)定一個(gè)更為簡(jiǎn)約的模板：
配色：墨綠色（保留原來(lái)的綠色調(diào)）
字體：阿里巴巴普惠體+Arial（商務(wù)沉穩(wěn)）
下面我們進(jìn)入改稿環(huán)節(jié)：
01.圖表頁(yè)
這頁(yè)包含了一張圖表和一段結(jié)論，內(nèi)容不算特別多但顯得很擁擠。除去模板本身的問(wèn)題外，主要是由于圖表顏色過(guò)多導(dǎo)致的。
因此第一步就是刪除模板浮夸的樣式（后續(xù)所有頁(yè)都會(huì)先替換模板，就不贅述了），并減少配色
這里采用漸進(jìn)式配色（同一色系由深到淺）：
效果如下：
顏色統(tǒng)一后是不是更清爽了呢？做到這一步在工作中已經(jīng)完全夠用了，如果想進(jìn)一步追求美感該怎么做呢？
可以試著加入與主題相關(guān)的照片，并添加“億點(diǎn)”細(xì)節(jié)，像是這樣：
是不是還不錯(cuò)呢，即保留了圖表的主要信息，頁(yè)面也更加美觀了。
02.表格頁(yè)
這頁(yè)表格看似沒(méi)什么大問(wèn)題，但仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)：文字對(duì)齊方式及單元格大小不統(tǒng)一，導(dǎo)致有的地方太擁擠了。
因此第一步就是要統(tǒng)一化：
單元格統(tǒng)一后閱讀體驗(yàn)更好了，但目前畫(huà)面有點(diǎn)平，缺少視覺(jué)沖擊力，怎么辦呢？
一般性，畫(huà)面太平是因?yàn)閳D版率不足，缺少對(duì)比。因此我們可以嘗試加入色塊及一些場(chǎng)景化元素，像是這樣：
是不是很神奇，原來(lái)圖表頁(yè)也可以這么做。
03.組織架構(gòu)頁(yè)
架構(gòu)圖由于元素?cái)?shù)目過(guò)多，稍不注意就會(huì)顯得雜亂擁擠。看似很難下手，實(shí)則非常簡(jiǎn)單
只需遵循一個(gè)原則：同層級(jí)的元素用相同的樣式。像是這樣：
是不是秩序感更強(qiáng)了呢？我們?cè)偃谌搿皟|點(diǎn)”細(xì)節(jié)元素讓畫(huà)面更豐富：
同理下面這個(gè)人力組織架構(gòu)圖你一定也不陌生，依然可使用相同的設(shè)計(jì)手法：
當(dāng)然屏幕前的你可能會(huì)覺(jué)得對(duì)齊這么多小格子是件很麻煩的事，但其實(shí)【islide設(shè)計(jì)工具】已經(jīng)為我們提供了很多快捷功能
比如我常用的是其中的“對(duì)齊”和“大小”工具面板，簡(jiǎn)單演示下它們的功能：
利用這些快捷工具，批量化處理，可大大提高工作效率噢！
04.全文字頁(yè)
面對(duì)一大段不讓刪減的文字該如何設(shè)計(jì)？其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，只需貫徹拆分思維
將其按邏輯拆分為一個(gè)個(gè)小段，像是這樣：
接著為每段內(nèi)容提煉一個(gè)小標(biāo)題：
最后再添加“億點(diǎn)”細(xì)節(jié)：
相較于大段文字，是不是更清晰易讀了呢？
再來(lái)看個(gè)案例：
與上個(gè)案例恰好相反，這頁(yè)文字雖多但都零散瑣碎，這時(shí)就要采用整合思維，將描述同類(lèi)信息的文字整合在一起：
原本零散的信息變得規(guī)整有秩序了，最后再加“億點(diǎn)”細(xì)節(jié)即可：
當(dāng)然細(xì)節(jié)的把控需要一定的設(shè)計(jì)功底，對(duì)于初學(xué)者而言可以先有這個(gè)意識(shí)，將文字本身的排版細(xì)節(jié)做好
05.邏輯圖示頁(yè)
這類(lèi)頁(yè)面中往往會(huì)有一個(gè)圖形元素來(lái)呈現(xiàn)文案間的邏輯，比如原稿中3個(gè)站在底座上的小人。
分析原稿發(fā)現(xiàn)，這頁(yè)的邏輯并不復(fù)雜，只是描述了智慧園區(qū)的三個(gè)應(yīng)用，可以簡(jiǎn)單的理解為3項(xiàng)并列關(guān)系。
而原稿的邏輯圖不僅占空間，也沒(méi)有很清楚的呈現(xiàn)并列關(guān)系，因此可以使用最簡(jiǎn)單的3項(xiàng)并列關(guān)系圖替代，像是這個(gè)：
我們?cè)诖嘶A(chǔ)上將內(nèi)容填進(jìn)去：
再添加“億點(diǎn)”細(xì)節(jié)就完成了：
是不是也清晰地呈現(xiàn)了這種并列的邏輯關(guān)系呢。而且相比于原稿，美化后的頁(yè)面大幅地提升了空間利用率，將讀者的注意力更好地聚焦在內(nèi)容上
當(dāng)然除了并列，還有遞進(jìn)、循環(huán)、對(duì)比等一系列邏輯關(guān)系。關(guān)于這點(diǎn)，iSlide圖示庫(kù)為我們提供了很多現(xiàn)成關(guān)系圖樣式：
像是這樣，只需選擇你需要的關(guān)系圖樣式，然后一鍵下載到本地應(yīng)用即可，是不是非常方便呢?。梢哉f(shuō)是一份在線的萬(wàn)能模板）
最后整體看下修改前后的效果對(duì)比：
原稿
美化后
原本擁擠的頁(yè)面一下變得清晰易讀，豁然開(kāi)朗。這背后的設(shè)計(jì)套路你學(xué)會(huì)了嗎？
其實(shí)，總結(jié)一下只有三點(diǎn)：
1.元素配色少一點(diǎn)，只對(duì)重點(diǎn)信息賦予強(qiáng)調(diào)色
2.保證各元素對(duì)齊，并保留一定的間距
3.劃分好內(nèi)容層級(jí)，同級(jí)的元素樣式盡可能統(tǒng)一
當(dāng)然5種案例不能涵蓋所有，你也總能遇到內(nèi)容量更多的頁(yè)面。
但背后的設(shè)計(jì)思維、方法都是相似的。
希望這篇文章可以幫你在短時(shí)間內(nèi)提升PPT設(shè)計(jì)能力，滿足日常PPT設(shè)計(jì)需求。
今天的內(nèi)容就到這里啦，
喜歡的朋友一定要點(diǎn)【評(píng)論】和【分享】呀！
