采購(gòu):是一個(gè)公司的大動(dòng)脈,在上市公司都是講供應(yīng)鏈,是一個(gè)實(shí)權(quán)部門,也是一個(gè)油水衙門,國(guó)企都是掌握在派系之內(nèi),私企都是掌握在血緣關(guān)系手中,這就是咱國(guó)內(nèi)的國(guó)情,借這個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì),我跟大家分享一下我自身的經(jīng)歷……
八年前,我在一家某集團(tuán)公司任職,當(dāng)時(shí)在調(diào)度辦公室上班,期間經(jīng)常被借調(diào)到采購(gòu)部幫忙(現(xiàn)在回頭想想,可能是定向培養(yǎng)吧)某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們集團(tuán)公司被工商審計(jì)部門抽到稅務(wù)審查,結(jié)果爆出了我們?nèi)?nèi)當(dāng)年最大的公款挪用、吃回扣……巨多,我被當(dāng)成了救火隊(duì)員趕鴨子上架坐上了人人羨慕嫉妒的采購(gòu)部主管,兩年當(dāng)中,我兢兢業(yè)業(yè)如屢薄冰,天知道我內(nèi)心承受了多大的壓力,一個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈,采購(gòu)的種類繁多,全國(guó)各地的考察、詢價(jià)、比較,各部門對(duì)接協(xié)調(diào),廠家來(lái)人接待談判,申報(bào)資金、掛賬、結(jié)算,當(dāng)年國(guó)家政策還沒(méi)不讓大吃大喝,那時(shí)候吃請(qǐng)我肯定要去的,但是我也就四菜一湯葷素搭配罷了,回扣我是一毛錢也不敢伸手,拒絕所有的灰色規(guī)則,能招標(biāo)就招標(biāo),能議標(biāo)就議標(biāo),全國(guó)到處飛,衣食住行全部事實(shí)報(bào)銷,再苦再累干好了是應(yīng)該的,出一點(diǎn)錯(cuò)就感覺(jué)自己是個(gè)罪人一樣,我堅(jiān)持了兩年主動(dòng)辭職,其中的滋味不能與外人道也……
高強(qiáng)度的采購(gòu)生涯給我留下了深刻的習(xí)慣:市場(chǎng)規(guī)則,貨比三家,一分錢一分貨,同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比質(zhì)量,這在我裝修房子就體現(xiàn)出來(lái)了,我外包所有的清工,所有的材料都是我自己采購(gòu)回來(lái)的,我對(duì)誰(shuí)都不放心買回來(lái)的質(zhì)量和價(jià)格,我太了解材料的水深水淺了。
采購(gòu)工作做久了,職業(yè)病說(shuō)什么開(kāi)發(fā)票,簽合同,N家比價(jià),市場(chǎng)調(diào)研…說(shuō)這些我還真不信,作為一個(gè)從事6.5年采購(gòu)工作的我,職業(yè)病就是能不自己買的東西絕不自己買,能往外推的絕對(duì)往外推,感覺(jué)這些太麻煩了,買起來(lái)太累了!
我一同學(xué)就是在大公司做采購(gòu),已經(jīng)有4-5年了,職業(yè)習(xí)慣是相當(dāng)重啊。
買任何東西都要做合同
上次我們一起出去爬山,就合計(jì)去商場(chǎng)買登山鞋。在鞋店,他要求店員給他做份合同。真的是把我們雷了一把。
買什么東西都要求開(kāi)發(fā)票
其實(shí)這點(diǎn)我是贊同的,合理開(kāi)票,合理納稅嘛,只是一些小東西我們覺(jué)得沒(méi)必要開(kāi)發(fā)票的,他還是要求對(duì)方開(kāi)票,有時(shí)確實(shí)挺佩服他的。
其實(shí)不管什么職業(yè),做的時(shí)間長(zhǎng),都會(huì)有一點(diǎn)職業(yè)病,我們也不能去責(zé)備什么,在正確的工作崗位做正確的事。發(fā)揮自己的特長(zhǎng)就行了。
想對(duì)于職業(yè)病,職業(yè)習(xí)慣或許是一個(gè)更加客觀的描述
我們很多人都知道,做一類事情做的太久了之后會(huì)有一些固定的習(xí)慣或者思維,而這些習(xí)慣或者思維是具有明顯的特征的,和自己的日常工作息息相關(guān)。比如做機(jī)械設(shè)計(jì)做的久了,不是追求安全就是追求模擬,如果自己不確定,那寧可增加成本也要保證安全,當(dāng)然保證安全確實(shí)是有必要的,不過(guò)養(yǎng)成的習(xí)慣就是過(guò)于追求安全。
采購(gòu)的職業(yè)習(xí)慣也是不可避免的,不過(guò)不同的采購(gòu)也是不同的,尤其是長(zhǎng)期處于強(qiáng)勢(shì)地位的采購(gòu)和長(zhǎng)期處于弱勢(shì)地位的采購(gòu),那肯定是有不同的習(xí)慣。有的采購(gòu)受限于公司的付款以及訂單額,不得不經(jīng)常尋找更換供應(yīng)商,也必須擅長(zhǎng)給供應(yīng)商畫(huà)大餅,有的采購(gòu)非常的關(guān)注質(zhì)量,即使有專門的質(zhì)量把關(guān),但是自己開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商質(zhì)量過(guò)低也會(huì)臉上無(wú)光,甚至影響交貨期進(jìn)而影響到整個(gè)項(xiàng)目。
作為采購(gòu),日常肯定會(huì)有一些詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明打交道,否則很多時(shí)候無(wú)法確定性的描述采購(gòu)標(biāo)的和采購(gòu)范圍。所以也會(huì)對(duì)自己日常負(fù)責(zé)的產(chǎn)品印象深刻,那么在生活中會(huì)關(guān)注相關(guān)的信息。
對(duì)于一些非立即交付的產(chǎn)品,采購(gòu)的習(xí)慣肯定是會(huì)把實(shí)際交期作為核心關(guān)注點(diǎn),時(shí)不時(shí)去催一催,關(guān)注下進(jìn)度,對(duì)有的人來(lái)說(shuō),這個(gè)就是毛病了,但是從工作角度,這個(gè)習(xí)慣沒(méi)有任何問(wèn)題。那么在生活中,可能有的人也會(huì)不斷的跟進(jìn)進(jìn)度,這個(gè)就有些令人痛疼了。
不過(guò)都是一些習(xí)慣而已,正常生活基本不會(huì)受影響,任何單一工作做久了都有些小習(xí)慣,除非個(gè)別極端的,估計(jì)被懟幾次也就正常了。
職業(yè)病就是不能裝馬大哈,當(dāng)別人在面前吹牛說(shuō)這個(gè)東西多么多么好的時(shí)候,自己能識(shí)貨!
一,價(jià)格對(duì)比,雖說(shuō)做不到過(guò)目不忘,但也能入心。做久了,會(huì)精打細(xì)算,什么都要求合理使用,計(jì)算成本和價(jià)格,量入為出。
二,做事都謹(jǐn)慎了,什么都需要票據(jù)和合同字據(jù),心中有算盤。
三,打工人要有打工魂,嚴(yán)已律己。
四,心態(tài)要好,善良很重要。任何時(shí)候都要冷靜,還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光發(fā)展!
五,穩(wěn)重大氣,所采購(gòu)產(chǎn)品是給公司把關(guān),自己也要做到心中有數(shù),不可盲目采購(gòu),,采購(gòu)量和品,都要用心!
六,喜歡砍價(jià),感覺(jué)每次出門,都要背負(fù)著買多少東西的心態(tài),哪怕就是去菜場(chǎng)買個(gè)菜,也要先評(píng)估價(jià)錢多少,能壓多少錢下來(lái)……
七,隨時(shí)尋找市場(chǎng)信息,隨時(shí)準(zhǔn)備找合作伙伴關(guān)系!
有時(shí)候不過(guò)癮,看中一個(gè)物品,還會(huì)跑淘寶天貓去購(gòu)物,和客服討價(jià)還價(jià),隨時(shí)客服人員說(shuō)不議價(jià),但是也不妨礙我們的熱情。
變得細(xì)心。買東西比較關(guān)注票據(jù)或者發(fā)票之類的證據(jù)留存[呲牙]
一個(gè)人無(wú)論做任何職業(yè)做久了,都會(huì)形成一些職業(yè)習(xí)慣,俗稱職業(yè)病。比方說(shuō),警察與人交流習(xí)慣大眼睛看著你,醫(yī)生頻繁洗手以消滅手上細(xì)菌,從習(xí)慣上往往內(nèi)猜出這個(gè)人的職業(yè),采購(gòu)呢也是不能逃脫有職業(yè)病的風(fēng)險(xiǎn)。
第一種就是對(duì)于價(jià)格的興趣大于一切每次出門都腦補(bǔ)自己是帶著千萬(wàn)需求,在市場(chǎng)上尋找合作伙伴。 在菜市場(chǎng)買菜,不管攤主報(bào)多少價(jià),自己總會(huì)砍幾刀下來(lái),以內(nèi)心滿足對(duì)價(jià)格的需求。在專賣店買手機(jī),第一眼就看價(jià)格,在預(yù)算的成本內(nèi),依然想要和店家砍砍價(jià)。
第二中表現(xiàn)是在采購(gòu)的崗位會(huì)把工作的技能使用在生活里。比如MRO采購(gòu),會(huì)跟店家講,我有好幾個(gè)人一起買,可不可以便宜一點(diǎn)呢。大宗原材料采購(gòu),會(huì)跟店家講,我能不能一次性買一周的量,你給我打個(gè)折唄。非標(biāo)設(shè)備采購(gòu),會(huì)跟店家講,你看看這個(gè)成本,大概就是這么多,我也不多講,給我優(yōu)惠一下嘛
第三種就是擁有強(qiáng)大的計(jì)算力,只要報(bào)價(jià)一出,就有水分,就是砍價(jià)。這里面肯定是有水分的!反正都會(huì)有水分,只要價(jià)格偏高,都是有虛假報(bào)價(jià)!別扯那些亂七八糟的,肯定是虛高報(bào)價(jià),得給我降價(jià)!會(huì)成本核算的采購(gòu)此時(shí)就像帶著火眼睛睛,洞察著每一分漲價(jià)!不會(huì)成本核算的采購(gòu),此時(shí)此刻的內(nèi)心,是崩潰的!關(guān)注點(diǎn)總會(huì)不一樣正常人提到某大型品牌供應(yīng)商,都會(huì)覺(jué)得規(guī)模挺大的,實(shí)力挺強(qiáng)的。
我也是銷售類的,采購(gòu)的應(yīng)酬,交際很頻繁,有時(shí)候時(shí)間久了了會(huì)膩,甚至夜貓子很多的,容易出現(xiàn)身體虛弱,特別是生活作息時(shí)間。
我覺(jué)得會(huì)比較“扣”,買啥都精打細(xì)算,不會(huì)“馬大哈”式的做決定,一定會(huì)多方詢價(jià),這種體現(xiàn)在生活中無(wú)形就會(huì)做事不太果斷,缺少一點(diǎn)決斷力,但是呢也不容易犯錯(cuò),也許這在工作中是好習(xí)慣,但是體現(xiàn)在生活中就會(huì)讓人覺(jué)得繁瑣,所以生活和工作還是得分開(kāi)的,不能混為一談。
做了8年采購(gòu),做起事來(lái)確實(shí)有些不一樣了。為什么呢?我們先從采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)說(shuō)起。
采購(gòu)工作介紹
先來(lái)談?wù)勎覀儾少?gòu)部門的情況。我們屬于汽車行業(yè),采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)有QCD三大板塊,分別為成本、交付、質(zhì)量。
1、采購(gòu)成本業(yè)務(wù)。
其實(shí)在采購(gòu)部更多的成為商務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是與供應(yīng)商確定零部件的價(jià)格,并簽訂合同。
但是過(guò)程卻不太像很多人想的那樣。商務(wù)定價(jià)可以分為兩類。
第一類就是新產(chǎn)品定價(jià)。
每次開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),都會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),在立項(xiàng)初期就會(huì)確定產(chǎn)品的售價(jià)、零部件采購(gòu)成本等。
所以采購(gòu)部門要在固定的成本內(nèi)對(duì)各零件進(jìn)行成本分?jǐn)?。往往這個(gè)分?jǐn)偟倪^(guò)程會(huì)經(jīng)歷多輪,就是一邊與各零部件供應(yīng)商談價(jià),一邊調(diào)整。直到能滿足項(xiàng)目定下的成本要求。
第二類是老產(chǎn)品砍價(jià)。
這個(gè)就比較頭疼了。大家都知道,汽車是越賣越便宜,既然終端市場(chǎng)都降價(jià)了,那么下游的供應(yīng)商肯定得跟著降價(jià)。
因?yàn)榇蟛糠趾贤际且荒暌缓灥?,所以采?gòu)部每年都會(huì)領(lǐng)到零部件降價(jià)的目標(biāo)要求。
采購(gòu)部拿到目標(biāo)后,會(huì)分解到各零部件上,然后商務(wù)工程師會(huì)根據(jù)目標(biāo)降幅,與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通,最終確定每個(gè)零件的價(jià)格,然后簽訂商務(wù)合同。
商務(wù)一般都是女生做,當(dāng)然砍價(jià)也有很多技巧,還得協(xié)調(diào)一些資源,因?yàn)槭莻€(gè)敏感的話題,具體就不說(shuō)了。
不過(guò)對(duì)于部分進(jìn)口件是無(wú)法降價(jià)的,因?yàn)樗麄兪侨蚨▋r(jià)。還有就是受原材料影響較大的件,比如最近原材料大漲,也是不可能降價(jià)的,還不斷的要求漲價(jià)。
2、采購(gòu)交付業(yè)務(wù)。
采購(gòu)部第二大業(yè)務(wù)就是交付,通俗點(diǎn)說(shuō)就是追貨的,對(duì)應(yīng)的崗位一般叫采購(gòu)工程師或者采購(gòu)員。
采購(gòu)員會(huì)根據(jù)銷售及生產(chǎn)的情況,把需求及訂單下發(fā)到供應(yīng)商手中,不過(guò)大企業(yè)都是系統(tǒng)下單。
常用的是SAP+SRM,既SAP自動(dòng)算出每個(gè)零件的需求,然后通過(guò)SRM下單到供應(yīng)商的SRM賬戶,供應(yīng)商每天根據(jù)下單情況今晚生產(chǎn)及發(fā)貨。
當(dāng)然,在大生產(chǎn)的時(shí)候,因?yàn)橘Y源比較緊張,采購(gòu)員經(jīng)常要出差到供應(yīng)商處追貨。
3、采購(gòu)質(zhì)量業(yè)務(wù)。
采購(gòu)部門第三大業(yè)務(wù)就是零部件質(zhì)量管理。對(duì)應(yīng)的崗位是SQE(供應(yīng)商質(zhì)量管理工程師)。
SQE主要是保證采購(gòu)回來(lái)的零件滿足質(zhì)量要求,對(duì)生產(chǎn)部門反饋的質(zhì)量問(wèn)題,組織供應(yīng)商處理及整改。
SQE是出差最多的一個(gè)崗位。
采購(gòu)工作做久了會(huì)有職業(yè)病嗎
那些說(shuō)采購(gòu)工作做久了,平時(shí)買東西要多家比價(jià)、合同、要發(fā)票的,多半是假的。
1、 因?yàn)椴少?gòu)部門的人一般見(jiàn)識(shí)都比較廣,加上公司的一些神秘關(guān)系也比較清楚,而且事情特別多,所以做起事來(lái)就比較干脆。
就像我,如果出去買東西,一般大概看一下就買了,不會(huì)花太多時(shí)間去挑選。
2、生活更加注意細(xì)節(jié)。因?yàn)椴少?gòu)部門比較敏感,公司其他部門的人都要盯著,所以生活會(huì)更注重細(xì)節(jié)。
比如,網(wǎng)購(gòu)會(huì)變少,或者網(wǎng)購(gòu)的東西不會(huì)發(fā)公司,以前我在技術(shù)部門的時(shí)候,家里網(wǎng)購(gòu)的東西都發(fā)我公司,自從到了采購(gòu)部,就不在發(fā)快遞到公司。
比如,在外面吃飯會(huì)變少。供應(yīng)商過(guò)來(lái)請(qǐng)吃飯的倒是不少,但是我們基本都會(huì)拒絕。
3、脾氣會(huì)變差。很多人做了采購(gòu)后脾氣會(huì)變差,特別是采購(gòu)員,因?yàn)楣?yīng)商不按承諾到貨或者是出現(xiàn)脫節(jié)的情況,造成自己被投訴甚至考核,這個(gè)時(shí)候大多數(shù)人都會(huì)比較生氣。
因?yàn)椴少?gòu)員對(duì)供應(yīng)商是站在甲方的角度,供應(yīng)商一般也不敢還嘴,久而久之采購(gòu)員的脾氣就會(huì)變壞,而且很容易延伸到生活中。
還有一個(gè)就是采購(gòu)員的血壓普遍都偏高,一個(gè)是脾氣不好,一個(gè)是壓力比較大。
寫(xiě)在最后
做了那么多年的采購(gòu)員,給我比較深刻的事有三個(gè)。
1、做什么事情盡量按流程辦事。因?yàn)橐患∈虑榭赡軙?huì)產(chǎn)生很大的影響,而且每年的外方審核,采購(gòu)部都是重點(diǎn)對(duì)象。
2、不要去惹橫向部門。因?yàn)椴少?gòu)部是花錢的部門,其他部門會(huì)視采購(gòu)部為肉中釘,而且采購(gòu)部代表的是供應(yīng)商,在公司內(nèi)部容易受其他部門欺負(fù)。所以不要去惹橫向部門,特別是生產(chǎn)部門。
3、要懂得多變通。因?yàn)椴少?gòu)部牽扯較大,會(huì)遇到各種各樣的情況,怎么樣通過(guò)協(xié)調(diào)資源或者是多方渠道去辦好突發(fā)的事情,是經(jīng)常要考慮的事情。
你認(rèn)為我們會(huì)有什么職業(yè)???