如果你是小規(guī)模納稅人,就可以不找專職會計。 因為外賬的內(nèi)容簡化多了,你自己把關(guān)好內(nèi)賬。
如果你是一般納稅人,就需要有專門的會計來幫你合理避稅,抵扣稅,稅務(wù)內(nèi)容就復(fù)雜多了。
找公司記賬,只是給你出報稅的那套,就是你教給他什么資料什么票據(jù),記賬就技術(shù)性的按照規(guī)范幫你出一套。 但是本身的合理性,規(guī)避風(fēng)險, 立場,是完全不同的。 對你的內(nèi)部管理沒啥幫助。 說明白點,就是幫你了一個環(huán)節(jié)。 水平不知道,結(jié)果不知道。
專職會計的功能遠(yuǎn)不止記賬這么簡單,對于公司內(nèi)部管理,規(guī)范化有非常大的幫助。
看你自己的需求和經(jīng)濟(jì)條件吧。
新開的公司,到底是選擇代理記賬還是專職會計,不要道聽途說。需要對自己當(dāng)前和近期的情況進(jìn)行一個分析,再做定奪。
雖然有些人看著這可能是一件小事情,不就是個做賬的嗎?隨便定一個走一步看一步唄。其實不然。之前就有這樣的老板,貪便宜隨便找了個公司代理記賬。等到2年后,公司規(guī)模壯大了,想把賬拿回來,才發(fā)現(xiàn)賬目很混亂,甚至還有散落的發(fā)票,不知道到底做賬了沒有。過去的財務(wù)狀況,稅務(wù)風(fēng)險,后面想要去理清楚,是非常困難的。所以,不如一開始就做好部署,后期才能順利過渡。
1. 有些情況還是選擇專職會計好
有些行業(yè)本身比較復(fù)雜,比如工業(yè)企業(yè),建筑業(yè)等,一開始就可以考慮找個專職的會計。還有一些企業(yè)發(fā)展特別地迅速,也建議招專職會計來做。之前碰到過發(fā)展非常迅速的企業(yè),前兩年找了個兼職的會計,結(jié)果留下了很多的“隱患”,比如大家都習(xí)慣了白條入賬,來報銷的員工都跟大爺似的,發(fā)票甩給財務(wù)就走了,后面即使再找了專職會計,進(jìn)行整改的時候,要花費的力氣會比之前大得多。因此,對于這樣的企業(yè),不如一開始就找個專職會計,把基礎(chǔ)的規(guī)范和財務(wù)制度建立起來。
除了這兩種類型的企業(yè),還有幾種情況,比如涉及到的行業(yè)財稅政策比較復(fù)雜的;一開始就注冊了好幾家公司,組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的;業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜的;對財務(wù)要求較高,老板希望能夠及時反饋響應(yīng),需要經(jīng)常關(guān)注資金、稅務(wù)、財務(wù)狀況的等等,都應(yīng)當(dāng)考慮招聘專職的會計。
2. 可以考慮兼職財務(wù)或者代賬的情況
如果公司剛剛成立,業(yè)務(wù)也沒有開展起來,近期發(fā)展的速度也不會太迅猛,業(yè)務(wù)和財稅的處理都相對簡單,那么可以考慮請兼職的財務(wù)或者是請代賬公司。但是,需要做好考核的工作??紤]對方的資質(zhì),能力、經(jīng)驗和責(zé)任心;在簽訂合同的時候,注意時間、服務(wù)范圍等相關(guān)條款;后期也要注意監(jiān)督和詢問,不能當(dāng)甩手掌柜,不聞不問。
所以,具體哪個好,不能一概而論,也不能僅僅聽朋友的建議。自己的公司,還是自己最了解,需要根據(jù)公司的性質(zhì)、行業(yè)、發(fā)展規(guī)劃等來確定到底如何選擇。
1.這個公司不同選擇可能有差異,建議結(jié)合公司實際情況選擇。
2.如果公司規(guī)模不大,財務(wù)核算業(yè)務(wù)量不大。找代賬公司或者代賬會計都可以。因為如果請專職會計,可能成本相對比較高。就那武漢地區(qū)來說吧,一個普通的專職會計一年至少公司要支出6—10萬元。現(xiàn)在一個一般納稅人如果請代賬公司一般可能2000元左右。
3.如果公司規(guī)模比較大,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,財務(wù)核算工作量也很大。比如工業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),個人建議找專職會計比較好。
4.如果預(yù)計公司發(fā)展比較快,會計核算或者涉稅政策比較復(fù)雜。個人建議找專職會計比較好,比如初創(chuàng)高新技術(shù)企業(yè),涉及的稅收政策相對比較復(fù)雜??赡苌婕靶∥⑵髽I(yè)所得稅、高新技術(shù)企業(yè)企業(yè)所得稅、加計扣除等各類政策的享受,建議找專職會計比較好。
因此,選擇代賬公司好還是專職會計好,一定要結(jié)合企業(yè)實際情況,不能一概而論,要綜合考慮。
代理計帳的坑你沒商量,目前來說好的計帳公司難找,大多數(shù)屬于魚目混珠,接得一單是一單,沒活了馬上解散,代理的帳本及各類資料當(dāng)廢紙賣給收破爛的。所以說要找個專職的會計比較好,業(yè)務(wù)少就找個兼職的,絕對不會誤事。其實報稅和報帳不難的,稅務(wù)大廳里的工作人員會幫你解答各類流程的,而且還很耐心,多跑幾次就會了的,嘴巴多問幾次別怕丟臉,
要專職會計還是找代理記賬公司,關(guān)鍵要看公司老板對財務(wù)的認(rèn)知水平。財務(wù),不僅僅是要完成每月的納稅申報,還是公司一個重要的管理部門。
如果老板有足夠的財務(wù)知識,能及時的和代理會計溝通好,把每個月發(fā)生的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的傳達(dá)給代理會計,而不是僅僅把一堆單據(jù)給代理會計,讓他自己看著辦,那么作為三個月才申報一次的小規(guī)模納稅人,找一個代理記賬會計就好了。
代理記賬公司有好的,也有為了拉業(yè)務(wù)無底線的降低服務(wù)費,然后用實習(xí)會計把公司的賬務(wù)亂作亂報,這種情況下不管代理公司如何承擔(dān)責(zé)任,納稅風(fēng)險還是公司自己的。
如果是專職會計,雖然公司初期,設(shè)計的業(yè)務(wù)較少,但并非沒有作用。比如專職會計會給公司業(yè)務(wù)提供一定的財務(wù)指導(dǎo),比如收款方式,賬期長短,客戶管理等等,在現(xiàn)實生活中,專職會計不僅僅是會計,可能還要兼職出納,內(nèi)勤,文秘等公司工作。
選擇一個合適的人才,而不要拘泥于形式,代理記賬和專職會計各有優(yōu)勢,關(guān)鍵還是老板的個人定位,所以這個問題很難有準(zhǔn)確的答案。
新開辦的公司是找代賬公司還是專職會計,不能一概而論,還是根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營項目等情況來確定。應(yīng)該說,代賬公司和專職會計各有利弊,也看老板如何選擇。
先講一個代賬公司的例子,一個朋友在設(shè)立公司初期,便將公司注冊的手續(xù)全部交給了代賬公司來辦理,并按照雙方的約定將代賬業(yè)務(wù)也交給了代賬公司,定期支付代賬費用。由于多種原因,公司沒有做起來,兩年后這位朋友準(zhǔn)備注銷公司時,卻發(fā)現(xiàn)了很多問題,印花稅沒有交,還有個別月份和季度的稅金沒有申報,財務(wù)報表也沒有及時報出。好在這位朋友沒有開展業(yè)務(wù),按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求補(bǔ)繳了印花稅,并寫了情況說明,最終稅務(wù)機(jī)關(guān)出具了清稅報告,公司也沒有受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。
在此,不是說代賬公司不好,但代賬公司由于財務(wù)人員更換的比較頻繁,且財務(wù)人員交接不及時,導(dǎo)致先后銜接不上,管理一般等;使得哪些公司的帳做沒做也不知道,新到崗的財務(wù)人員,按照申報周期例行申報,也不會去核實和清理前期的會計處理,才會導(dǎo)致代賬公司出現(xiàn)一系列的問題。
一、根據(jù)公司的行業(yè)特點和經(jīng)營規(guī)模來確定是有代賬公司做,還是聘請專職財務(wù)人員做。應(yīng)該說,新設(shè)立公司或者創(chuàng)業(yè)公司都想用最小的成本來解決公司運行中的問題,但是有些錢還是不能省的。
如果新設(shè)立公司的行業(yè)本身,核算和管理就相對復(fù)雜,公司還是應(yīng)聘請專職的財務(wù)人員。比如制造型企業(yè),高新技術(shù)企業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)等,相對復(fù)雜的生產(chǎn)工藝和業(yè)務(wù)流程,其會計核算和財務(wù)管理也就會相對復(fù)雜。那么,這種狀態(tài)下,新設(shè)公司最好還是應(yīng)該選擇聘請專職的財務(wù)人員來做,會更好一些,也減少公司未來的麻煩。
二、公司未來的成長性和老板對財務(wù)會計的重視程度。公司未來的成長性很好,且有能力將公司發(fā)展壯大,新設(shè)公司初期的財務(wù)和業(yè)務(wù)規(guī)范很重要,有些民營企業(yè)發(fā)展到一定程度,準(zhǔn)備尋求更多的合作機(jī)會,或資本市場;但由于公司設(shè)立之初的不規(guī)范,導(dǎo)致公司合作或上市的規(guī)范成本太大而不得不放棄。
另外,就是公司老板對公司財務(wù)的重視程度,有的企業(yè)老板將公司財務(wù)定位為,就是按照老板的要求算賬、報賬、報稅、做報表,并沒有讓財務(wù)部門和財務(wù)人員參與到公司的運營管理中,只要能報報稅和滿足銀行的要求就可以,如果老板是這種行為,那么公司也很難發(fā)展,是請代賬公司還是聘請財務(wù)人員就無所謂了。
三、有能力利用稅收和相關(guān)政策。我們知道,國家支持中小微企業(yè)的發(fā)展出臺了一系列稅收等相關(guān)方面的優(yōu)惠政策,如何通過有效使用國家稅務(wù)政策降低公司的稅收成本,即需要懂得各項政策,也需要熟悉和了解公司,知道哪項政策公司是可以享受的,并從業(yè)務(wù)的前端去規(guī)劃和設(shè)計,合理合法地降低企業(yè)的稅收成本。
從這個角度講,公司聘請專職財務(wù)人員好于請代賬公司,畢竟財務(wù)人員比代賬公司更了解自己工作的公司,如果財稅政策把握的好,可以更好地享受相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策。
總之,新設(shè)公司是請代賬公司做財務(wù),還是聘請專職的財務(wù)人員,需要根據(jù)公司的行業(yè)特點,未來的發(fā)展趨勢等進(jìn)行選擇,千萬不要為了省點錢而給公司未來的發(fā)展規(guī)劃帶來不必要的麻煩。
我是智融聊管理,歡迎關(guān)注更多財經(jīng)話題。
2021年5月29日
我的建議,你自己學(xué)會,自己記賬報稅最好。如果找不到合適的培訓(xùn)老師,可以找我。
以下是我給你制定的可行性學(xué)習(xí)計劃:
如果你是會計理論零基礎(chǔ),那么,
第一步:學(xué)習(xí)我錄制的21節(jié)會計基礎(chǔ)理論課。學(xué)習(xí)時間大概花一個星期。
第二步,我?guī)銓嶋H操作記賬,就以你公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為案例。幫助你建賬,記賬,并教會你。前面幾個月報稅之前,我給你檢查,確保沒有錯誤,再去報稅。
第三步,我?guī)銓嶋H操作報稅。前面幾個月幫你檢查,把關(guān),一直到你學(xué)會,能夠獨立操作為止。
講完可行性之后,我再來談?wù)勀阕约簩W(xué)會記賬報稅的好處。
第一,你公司剛剛成立,業(yè)務(wù)不多,甚至可能是零收入,每個月沒幾筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),自己學(xué)會,一下就做完了,節(jié)省了成本。如果外包出去,一年費用至少3000元(不討論低價競爭,只談一般市場價)。
第二,麻雀雖小,五臟俱全。不管你公司是否有業(yè)務(wù),記賬報稅少不了。而你作為老板,本就需要掌控全盤,你學(xué)會記賬報稅,就是對自己公司的財務(wù)有了掌控,不需要購買第三方的服務(wù)。
第三,公司有注冊就有注銷,你從一開始就清楚明了自己公司的財務(wù)情況,記賬報稅情況,有助于最后公司退出市場主體,即注銷。
如果你覺得我的建議可行,感興趣的話,歡迎關(guān)注我的頭條號,進(jìn)一步了解我。也可以直接私信聯(lián)系我,進(jìn)一步細(xì)談。
企業(yè)會計對稅局政策不熟,代帳會計普遍對企業(yè)缺乏責(zé)任心。低價的那些更不用找,吃個快餐都十幾塊了,你還指望一個月拿你一兩百的做賬會計能把你公司的帳做好嗎?
各有各的道理,但是我認(rèn)為,如果你的銷售不是很大,沒必要在一個月花幾千請個專職會計,成本太高。如果公司不大,內(nèi)帳一般自己或文員都可以做了,但外賬畢竟你們不是專業(yè)的,對一些工商稅務(wù)的政策性把控的也不是很及時,建議可以找外賬公司代理就好了。代帳公司不像有些人說的那樣,畢竟也是公司,絕大部分都是很正規(guī)的,如果他第一年服務(wù)不好,第二年換掉就是了,他們?yōu)榱碎L期為你服務(wù),自然也會好好把你的帳做好的。還有就是代賬公司一年也就三兩千,不到一個員工半個月工資,對于初創(chuàng)企業(yè),還是很節(jié)約成本的。
找代帳公司不如找個兼職,代帳公司3.5個人做二百來套帳,(老會計一個,手下幾個剛畢業(yè)的新手會計),兼職的一個多不過10來家,你說誰更有時間精力幫你做?